Tres servicios para distintos momentos del proceso documental
Desde una revisión inicial hasta un sistema mantenido por cinco meses. Cada encargo termina con un entregable concreto y una sesión de cierre.
← Volver al inicioCómo trabajamos con cada familia
Todos los servicios de Anturio comienzan con una revisión del estado actual de la documentación. No hay listas de verificación genéricas: el punto de partida es lo que la familia tiene en este momento, y el trabajo se organiza a partir de esa realidad.
Cada etapa termina con un registro escrito. Los documentos no se mencionan solo de palabra ni se gestionan sin que la familia sepa qué está pasando. Las actualizaciones llegan de manera regular durante todo el proceso.
El cierre de cada encargo incluye una sesión de entrega, un índice completo de lo que se transfiere y un resumen del estado de cada documento al finalizar.
Evaluación de Papeles Familiares
Una revisión sin prisa de la documentación que la familia tiene en este momento y de lo que el trámite planificado va a requerir. Registramos cada documento con su fecha y condición, marcamos lo que ha vencido, anotamos lo que falta y describimos, a partir de fuentes publicadas, el orden habitual para obtener las piezas que faltan. La sesión dura dos horas y el informe escrito llega dentro de la semana siguiente.
El servicio incluye
- Reunión de dos horas para revisar el estado documental
- Informe escrito con estado de cada documento
- Lista de verificación con lo que falta y orden de obtención
- Estructura de carpetas lista para usar
- Lista de preguntas para el profesional que la familia elija
Pasos del proceso
- 01Reunión de revisión con los documentos disponibles
- 02Registro de cada pieza con fecha, estado y observaciones
- 03Informe escrito entregado dentro de los cinco días hábiles
Paquete de Preparación y Legalización
Preparación práctica de los documentos familiares para su uso en un trámite administrativo en Colombia o en el exterior. Cubre la solicitud de copias de registros civiles, documentos de identidad y títulos académicos; la coordinación de traducción certificada; la gestión de apostilla o legalización; la verificación de que cada nombre, fecha y número concuerde en todo el conjunto; el agendamiento de citas; y el seguimiento de cada pieza hasta su entrega.
El servicio incluye
- Solicitud de copias de registros civiles, cédulas y documentos académicos
- Coordinación de traducción certificada y apostilla o legalización
- Verificación de concordancia de nombres y fechas en todo el conjunto
- Agendamiento de citas y seguimiento hasta entrega
- Carpeta indexada, hoja de contenidos y sesión de entrega
- Informes semanales escritos durante todo el proceso
Pasos del proceso
- 01Revisión inicial y definición del conjunto documental requerido
- 02Gestión de copias, traducciones y apostillas con seguimiento
- 03Verificación de concordancia en el conjunto completo
- 04Sesión de entrega con carpeta indexada y hoja de contenidos
Programa de Registros Resguardados
Un programa de cinco meses que reúne los registros del hogar en un sistema mantenido y bien protegido. Cubre el inventario completo, la recuperación de documentos faltantes, la digitalización con nomenclatura consistente, el respaldo cifrado, la redacción de una política de acceso para el hogar, un índice mantenido, un calendario de renovaciones y citas, una carpeta por integrante de la familia, y sesiones mensuales de trabajo con los adultos del hogar.
El programa incluye
- Inventario completo y recuperación de documentos faltantes
- Digitalización con nombres de archivo consistentes y respaldo cifrado
- Política de acceso escrita y aprobada por la familia
- Calendario de vencimientos y citas
- Sesiones mensuales de trabajo con los adultos del hogar
- Resúmenes mensuales escritos y revisión intermedia
- Reunión de seguimiento a noventa días del cierre
Estructura del programa
- MES 1Inventario, digitalización y política de acceso
- MES 2–3Recuperación de documentos y organización de carpetas
- MES 4Revisión intermedia, ajustes y calendario de renovaciones
- MES 5Cierre, sesión de entrega y transferencia del sistema
- DÍA 90Reunión de seguimiento posterior al cierre
¿Cuál servicio se ajusta a su situación?
| Característica | Evaluación COP 410.000 |
Preparación y Legalización COP 1.690.000 |
Registros Resguardados COP 3.520.000 |
|---|---|---|---|
| Revisión del estado documental | |||
| Informe escrito y lista de verificación | |||
| Gestión de copias y apostillas | |||
| Coordinación de traducción certificada | |||
| Digitalización y respaldo cifrado | |||
| Política de acceso familiar escrita | |||
| Seguimiento a 90 días post-cierre | |||
| Mejor para… | Familias que quieren saber dónde están antes de decidir qué hacer | Familias que tienen un trámite definido y necesitan el expediente listo | Familias que quieren un sistema organizado para todos sus registros |
Lo que aplica a todos nuestros servicios
Seguridad de la información
Ley 1581 de 2012. Los datos se tratan con consentimiento y se eliminan al cierre si la familia así lo solicita.
Comunicación documentada
Toda actualización se entrega por escrito. Las conversaciones verbales no reemplazan los informes escritos.
Alcance documentado
El primer entregable de cualquier encargo es un documento que describe qué cubre Anturio y qué pertenece a un profesional con licencia.
Sesión de cierre formal
Todo encargo termina con una reunión, un índice y un resumen del estado de cada documento al finalizar.
Valores fijos por servicio
Los precios se anuncian antes de cualquier compromiso. No hay cargos adicionales por comunicaciones o coordinaciones incluidas en el encargo.
Evaluación de Papeles
- Reunión de 2 horas
- Informe escrito
- Lista de verificación
- Estructura de carpetas
Preparación y Legalización
- Copias, traducciones y apostillas
- Verificación de concordancia
- Informes semanales
- Carpeta indexada y sesión de cierre
Registros Resguardados
- Programa de 5 meses completo
- Digitalización y cifrado
- Política de acceso familiar
- Seguimiento a 90 días
¿Qué servicio corresponde a su situación?
Cuéntenos brevemente en qué punto está el trámite y le indicamos cuál de los tres servicios se ajusta mejor al estado actual de su documentación.
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